Lieber mittelständischer Unternehmer, Dienstleister oder Handwerker,
Stress, fehlende Liquidität und mangelndes Kapital durch den Papierkrieg und eine schlechte EDV, sorgen trotz voller Auftragsbücher für Sorgenfalten auf der Stirn.
…das ist der Anfang vom Ende Ihres Unternehmens!
Zum Frust und Stress führt die Tatsache, dass offene Rechnungen nicht geschrieben und bereits gestellte nicht kontrolliert werden. Sie denken zwar, es geht Ihnen gut, doch so geht Ihnen wertvolles Kapital kurzfristig verloren. Ihr Cash-Flow wird Negativ und die Bank hat im schlimmsten Fall die Aufgabe, Lastschriften wegen mangelnder Deckung zurück zu geben.
Nicht geschriebene Rechnungen sind wie Sex ohne Partner – Der Schein des Schönen trügt!
Ihre wahre Leidenschaft und Stärke wird unter der immer größer werdenden Administration begraben. Kaum ist eine Baustelle erledigt, warten zwei neue.Die Ablenkung vom Kerngeschäft hat furchtbare Folgen, und notwendige Einnahmen bleiben aus.
Jeden Tag kämpfen Sie mit der Zeit, die einfach immer schneller zu laufen scheint. Immer weniger der anfallenden Verwaltungsaufgaben werden erledigt. Diesen Kriegsschauplatz haben Sie bereits verloren.
Kampf der Verwaltung
Sie suchen nach IT-Lösungen wie ein CRM-Programm oder ein Rechnungsprogramm. Aus Kostengründen sollte es nicht viel Geld monatlich verschlingen. Sie werden fündig. Das neue Programm verspricht auf den ersten Blick all das was Sie suchen, doch es hat einen Hacken. Es ist so kompliziert und zeitaufwendig, dass es das Gegenteil dessen bewirkt, was Sie eigentlich bezwecken wollten.
Sie probieren eine einfache aber sehr hochpreisige Alternative und stellen fest, es wäre ja gut, aber die Einrichtung (Anpassung an Ihr Corporate Design) ist so teuer, dass Sie aufgeben noch bevor Sie angefangen haben. Sie sind frustriert.
Wenn eine guter Rat nach hinten los geht
Ein Bekannter meint es gut und schickt Ihnen einige Vorlagen auf Word und Excel. Das funktioniert Anfangs, zwar nicht schnell, doch besser als gar keine Rechnung zu schreiben. Es ist zum Haare raufen. Kostbare Zeit geht jeden Tag verloren. Und der Überblick wird eher schlechter als besser.
Das Tagesgeschäft wartet
Das immer größer werdende Chaos fordert jeden Tag mehr Zeit. Es muss ein neues Zeitmanagement her, denken Sie sich. Also schnell ein Seminar gebucht und weil Sie schon dabei sind, noch eines für Führung und Struktur eines Unternehmens. Diese sollen es richten. Voller Erwartungen besuchen Sie die Seminare. Jedoch ist die Menge an Input und neuen Abläufen völlig überfordernd und an ein Umsetzen im Tagesgeschäft nicht zu denken.
Ein Teufelskreis. Ein Hamsterrad ist nichts dagegen. Nun ist guter Rat teuer. Es muss eine andere Lösung her. Neue Ideen für starke Firmen, die einen entlasten.
Echte Freunde helfen sich und eröffnen neue Wege
Just in dem Moment ruft Sie ein Freund an. Er möchte Sie mitnehmen auf ein Netzwerktreffen von kleinen Unternehmern, wo es Vorträge und nette Menschen gibt.
Genau so habe ich es auch gemacht. Am einfachsten lernen wir doch von Menschen die genau dieses Problem kennen und es positiv gelöst haben.
In meinem Unternehmer-Dasein habe ich persönlich viele Fehler gemacht. Einige davon waren so gravierend, dass ich vor der Pleite stand. Sei es in der Art und Weise wie ich mit Geld und meinen Finanzen umgegangen bin, oder wie schlampig ich meine Buchhaltung machte.
Fehler machen ist das eine, sie wieder zu machen wäre fatal, vor allem, wenn es Lösungen gibt, die es einem abnehmen!
Ich bin in den letzten Jahren einfach schnurstraks in jedes Fettnäpfchen getreten. Zum Beispiel teure Seminare besucht, unzählige Tools gekauft, teure Pseudo-Mentoren gebucht und noch vieles mehr. Ich denke Du hast ein Bild. Doch es half mir nichts, denn ich stellte mir die falsche Fragen. Die richtige hätte lauten sollen:
„Wer kann diese Arbeiten erfolgreich bei voller Transparenz übernehmen?“
Dann war auch ich auf einem Netzwerktreffen mit genau diesem Fokus und fand die passende Lösung.
Bild von Präsenz Fotografie: Theresia Berger
Es war anders und zunächst fremd. Eine große Skepsis machte sich breit. Doch ich fing an mich damit zu beschäftigen und wusste, es ist ein Schlüssel um die Probleme mit dem Papierkram und den nicht geschriebenen Rechnungen in den Griff zu bekommen. Meiner Liquidität würde es sehr gut tun.
Es stellte sich heraus, die Lösung ging noch viel weiter und hat für die Zukunft massive positive Auswirkungen. Sie dürfen nun von meinen Erlebnissen profitieren und viel Zeit und Geld sparen. Und so sieht diese aus.
Und was machen Sie mit der gewonnen Liquidität und Zeit?
Ein mittelständisches Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, Sie und mich als kleine Unternehmer zu unterstützen und als Verrechnungsstelle zu agieren. Das schafft Klarheit auf dem Schreibtisch und Liquidität auf dem Konto.
Mein Stress fing an sich zu legen und ich wurde ruhiger. Florian Zapf, mein Freund, der mich zu dem o.g. Treffen einlud, half mir eine Lösung zu entdecken und den Wert für mich und meine Kunden zu erkunden.
Er erklärte mir am Beispiel von Anwälten, Ärzten und Heilpraktikern, wie die es machen. Und ich denke Sie wissen genau was ich meine. Dort werden die Rechnungen und der Zahlungseingang, sowie ein eventuelles Mahnwesen vollständig von Dritten, den Verrechnungsstellen, übernommen. Das schafft Freiraum und mehr Liquidität.
Lieber im Grünen Bereich als in den roten Zahlen.
Was hat nun diese Verrechnungsstelle für einen Wert für Sie als Unternehmer? Mit dem Produkt „ABRECHNUNG“ erhalten Sie das komplette Abrechnungsmanagement aus einer Hand. Sie brauchen nur noch Ihre Rechnungen ONLINE hochzuladen. Kein Gang zur Post. Kein, „ich habe die Rechnung nicht erhalten“, von Ihren Kunden.
Die Leistungen für Sie im Einzelnen mal zusammen gefasst.
- weniger Verwaltungsaufwand durch Druck und Versand Ihrer Rechnungen
- schnellere Zahlungseingänge und ein deutlich geringeres Risiko von Zahlungsausfällen durch die Überwachung des gesamten Rechnungslaufes
- Durchführung eines professionellen 3-stufigen Mahnwesens wenn nötig
- keine Porto- und Druckkosten (wie genial)
Doch es wird noch besser. Warum auf den Geldeingang warten, wenn Sie doch auf Liquidität angewiesen sind? Wieso selber kontrollieren, wenn es jemand für Sie tut?
Das FACTORING ist die perfekte Ergänzung zur ABRECHNUNG und sorgt für volle Konten und ein besseres Rating bei den Banken. Mit dem FACTORING warten Sie nicht mehr wochenlang auf Ihr Geld. Sie übertragen Ihre Forderungen und Rechnungen an den Factoring-Partner abcfinance GmbH und erhalten innerhalb von 48 Stunden Ihr Geld.
Clevere „Rechner“ werden schnell die Vorteile und den Wert erkennen.
Sie sichern sich mit einem solchen Schachzug…
- Schutz vor Zahlungsausfällen
- mehr Liquidität
- eine erhebliche Erweiterung Ihres finanziellen Spielraums
- verbesserte Verhandlungsposition beiBanken
- mögliche Skontovorteile und Barzahlerrabatte, weil Sie selber immer flüssig sind
- Handlungsfreiheit für zukünftige Investitionen und
- eine bessere Verhandlungsposition bei Einkäufen
Das überzeugte mich.
Die Kernpunkte von Florians Lösung nochmal Zusammengefasst:
- verkürzte Zahlungseingänge
- mehr Liquidität, mehr Gewinn
- Überblick über jeden Zahlungslauf
- Entlastung Ihrer Buchhaltung
- Reduktion Ihrer Fixkosten
- Unabhängigkeit von der Zahlungsmoral Ihrer Kunden
- höhere Bonität und besseres Rating bei Banken
- wertvolle Ressourcen und die eigene Kernkompetenz werden entlastet
Eventuell überlegen Sie sich, so wie ich es auch getan habe, ob es für Ihr Unternehmen Sinn macht? Über 1.000 Unternehmer haben sich diese Frage auch gestellt und sind bereits Partner der Verrechnungsstelle.
Sichern Sie sich diesen fairen Vorteil vor Ihren Wettbewerbern
Mein Tipp, sprechen Sie Ihre Möglichkeiten doch mal persönlich durch. Unverbindlich und kostenfrei.Tragen Sie dazu Ihre Daten in das folgende Formular ein und drücken auf abschicken. Dann wird eine E-Mail an mich gesendet und ich stelle Ihnen den Kontakt zu Florian her.
Dem Menschen, der die Lösung wie seine Westentasche kennt. Sprechen Sie mit ihm persönlich und stellen ihm einfach alle offenen Fragen. Ich lege meine Hand für ihn ins Feuer. Er ist wirklich nett und kompetent.
P.S. Einen tollen Vergleich habe ich vor kurzem in einem Beitrag zu diesem Thema gelesen.
„Vor 30 Jahren hatte noch nicht jede Firma einen Steuerberater – heute unvorstellbar.
Vor 20 Jahren hatte noch nicht jede Firma eine Homepage – heute unvorstellbar.
Vor 10 Jahren hatte noch nicht jeder Social Media und ein Smartphone – heute unvorstellbar.Externes Rechnungsmanagement hat heute noch nicht jeder – in Zukunft unvorstellbar.“
P.P.S Es besteht kein Risiko und die Dienstleistung ist günstiger als jeder Mitarbeiter sein kann. Daher sei es Dir Wert andere Wege zu gehen.
Liebe Grüße
Heiko Gärtner, Entwickler
