Credit Management Software - CE-iT (2024)

Credit management software waarmee je de cashflow verbetert en grip krijgt op debiteuren.

Klanten gebruiken MA!N van klantacceptatie tot het beheren van disputen en het innen van facturen. Het automatiseert de standaarden zodat je tijd en zicht hebt op de uitzonderingen.

Van order-2-cash

Onze credit management software biedt meer dan alleen credit management. Door de ingebouwde flexibiliteit is het de beste oplossing voor organisaties met speciale eisen. Klanten gebruiken het voor debiteurenbeheer, risk management, customer service en meer.

Debiteurenbeheer

Met MA!N automatiseer je het debiteurenbeheer. Het kost minder tijd en facturen worden sneller betaald. Zo optimaliseer je de cashflow.

MA!N bewaakt of klanten op tijd betalen en op basis van algoritmes bepaalt het welke actie er nodig is. En wanneer er iets bijzonders is, dan attendeert het een medewerker.

  • Je verstuurt brieven, e-mails en sms al met één of nul klikken.
  • In één oogopslag heb je een volledig klantbeeld.
  • Je segmenteert klanten zodat iedere klant de juiste behandeling krijgt.
  • Je hebt heldere werklijsten en weet altijd wat je, wanneer, moet doen.
  • Je gebruikt de betaalmiddelen die bij een debiteur past, zoals iDeal.

Wil je een stap verder gaan? Betrek debiteuren online met onze portals waarin ze direct reageren op facturen.

Credit Management Software - CE-iT (1)

Credit Management software

Werklijsten

Je vindt uit te voeren taken terug in werklijsten. Vanaf daar volg je acties op, plan je werk of wijs je het toe aan een collega.

Per functie kan de indeling van het scherm wisselen, zodat je altijd de informatie ziet die je nodig hebt.

Notities

Voeg notities toe aan een debiteur of factuur. Je vergeet nooit meer iets en de informatie is toegankelijk voor collega’s.

Meertalig

Gebruik de best passende taal, zowel in correspondentie als in de software zelf. MA!N ondersteunt de meest gangbare talen met een optie voor het toevoegen van extra talen.

Incasso

Uitbehandelde facturen draag je simpel over aan een incassopartner. Individueel of per batch. En MA!N leest de terugkoppeling in vanuit het incassobureau, zodat je altijd weet wat de status is van een vordering.

Credit Management Software - CE-iT (2)

“Collega’s uit andere landen zijn meteen enthousiast als ze de software zien en willen daarna zelf MA!N implementeren.”

-Marcel Jaspers, Perfetti Van Melle

Wil je meer weten over het succes van MA!N bij Perfetti Van Melle? Neem dan contact op, dan bespreken we dat samen en geven we vrijblijvend een demo.
Ik wil een demo

Credit Management Software - CE-iT (3)

Data uitwisseling

MA!N ondersteunt de gangbare technieken en bestandsformaten voor het uitwisselen van data met andere applicaties en platformen. Als klant bepaal je of dat periodiek gebeurt, handmatig of real time. Het maakt niet uit of dat nou met SAP is of met een externe partij als Creditsafe.

Lees meer over het uitwisselen van data.

Disputen

In één handeling leg je disputen vast en start je een workflow voor het oplossen van een dispuut. MA!N bewaakt of het dispuut tijdig wordt opgelost en sluit tot die tijd de factuur of debiteur uit van het incassoproces.

  • Een gestroomlijnd proces voor disputen.
  • Verstuur een bevestiging naar de klant.
  • Bewaking doorlooptijden en geautomatiseerde opvolging.
  • Managementinformatie over de oorsprong van disputen.

Een vlotte afhandeling van disputen zorgt voor een hogere klanttevredenheid en MA!N helpt je daarbij.

Betalingsregelingen

MA!N faciliteert betalingsregelingen voor debiteuren die niet in 1x kunnen betalen. Op die manier zorg je dat facturen betaald worden en dat klanten financieel niet in de knel komen.

Met een paar klikken creëer je een passend aflossingsschema en verstuur je een bevestiging naar de debiteur.

  • Gespreid betalen in vaste of variabele termijnen.
  • Bewaking van tijdige betaling.
  • Automatische herinneringen als geheugensteun voor debiteuren voor het vervallen van een termijn.

Lees meer

Credit Management Software - CE-iT (4)

Credit Management Software

Rapportages en dashboards

Voor het bepalen van een strategie wil je inzicht in klantgroepen, redenen van non-betaling, risicoprofielen en meer. MA!N geeft je dit inzicht via dashboards, een report builder en een data warehouse. Alle data in MA!N is bruikbaar voor rapportages.

Niet genoeg? Je verbindt MA!N ook met externe applicaties of zelfs een data lake. Jij bepaalt de informatie die je wilt zien en in welke vorm.

Risicobeheer

Risicobeheer met MA!N zorgt voor lagere afschrijvingen door non-betalingen. MA!N geeft vooraf inzicht in potentiële risico’s. Het sluit naadloos aan op het debiteurenbeheer en maakt gebruik van zowel interne als externe data.

  • Koppelingen met onder andere Creditsafe, D&B en Atradius.
  • Workflows voor klantacceptatie.
  • Custom scoremodellen.
  • Inzicht in klantgedrag.
  • Integratie met debiteurenbeheer.

Met MA!N credit management software sluit het beheersen van risico’s naadloos aan op de eisen van de organisatie.
Verken credit risk

Credit Management Software - CE-iT (5)

Low-code

Voor klanten die meer nodig hebben dan de standaard, is er meer. MA!N is een platform met low-code opties die eindeloos veel functionaliteiten mogelijk maken. Dit gaat van aangepaste scoremodellen tot correspondentieservers. Het draait moeiteloos naast bestaande functies en je houdt toegang tot software updates.

Credit Management Software - CE-iT (2024)

FAQs

What is credit management software? ›

A credit management system is a set of procedures and tools that businesses and financial institutions use to manage credit operations.

What is credit control software? ›

Credit control software is a perfect tool to optimise the financial management of your company. Your company's financial situation comprises many elements, ranging from accounts receivable management to streamlining incoming and outgoing cash flows.

What is credit MGT? ›

Credit management is the process by which businesses oversee credit that is extended to customers for the purchase of goods and services. The process involves much more than just the extension of credit. Prior to extending the credit, the business will establish policies, practices, and terms that guide the process.

What is credit management in SAP? ›

Credit management deals with selling of goods and collecting money at a later stage. The credit limit for a customer depends on the payment method and customer payment history. The payment for the goods is based on payment conditions based on the business transaction.

What are the 5 C's of credit management? ›

The five Cs of credit are important because lenders use these factors to determine whether to approve you for a financial product. Lenders also use these five Cs—character, capacity, capital, collateral, and conditions—to set your loan rates and loan terms.

What are the different types of credit management systems? ›

Different types of credit management include consumer credit management, commercial credit management, and risk management. Consumer credit management focuses on individual credit profiles, while commercial credit management pertains to businesses and their creditworthiness.

What is the difference between credit control and credit management? ›

Credit control is the first step in ensuring you are doing business with customers who accept your conditions and can pay you according to agreed-upon terms. Credit management is the next step: it seeks to prevent late payment or non-payment through monitoring, reporting and record-keeping.

What are the three methods of credit control? ›

Credit control measures
  • Bank Rate Policy. The bank rate is the Official interest rate at which RBI rediscounts the approved bills held by commercial banks. ...
  • Open Market Operations. ...
  • Cash Reserve Ratio. ...
  • Statutory Liquidity Ratio.

What are the two types of credit control? ›

Credit Control Methods of RBI or quantitative and qualitative measures of RBI. money (liquidity) in the economy. undesirable purposes.

What is another name for credit management? ›

Credit control might also be called credit management, depending on the scenario.

How to manage credit management? ›

How to Manage Credit Responsibly
  1. Borrow only what you need! ...
  2. Pay your credit card bills in full every month. ...
  3. Don't ignore your service agreements. ...
  4. Build a budget. ...
  5. Use no more than 30% of your available credit limit. ...
  6. Focus less on your credit score, and more on developing positive, lifelong habits.

What is the structure of credit management? ›

The credit management process is divided into several parts: credit analysis and risk management, cash collection, dispute management, accounts receivable management. Each "job" is done by a specialist who intervenes only on its part.

How to create credit management in SAP? ›

The implementation guide is under Enterprise Structure -> Definition or Assignment -> Financial Accounting and then Maintain credit control area. You assign customers to specific credit control areas and specify the appropriate credit limits in the customer master record.

What is SAP FSCM credit management? ›

SAP Financial Supply Chain Management (FSCM) supports and optimizes all processes along the entire financial value chain – from supplier and customer selection and the payment process to reporting and analysis. Companies benefit from direct positive effects on cash flow and working capital.

How to do a credit in SAP? ›

Select an invoice, click New, then choose Credit Memo. The system proposes the details of the posted or paid invoice in the New Credit Memo screen. Enter at least the external document ID and the date. Optional: You can add the Overall Discount field.

Is credit management a debt collector? ›

Important subsections of business finance, credit management and debt collections are similar enough to often be confused, but are actually separate, critical, elements of your accounts receivable process.

Is credit management difficult? ›

Difficulty in tracking and managing customer accounts - With manual methods, it can be challenging to keep track of customer payments, outstanding debts, and any discrepancies in the account. This can lead to delays in identifying late-paying customers and following up with them, negatively impacting cash flow.

Why is credit management on my credit report? ›

Credit Management LP is operating as a debt collection company. If you're confused by a collection listing on your credit report, make sure you attempt to verify the debt with the collection agency.

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Corie Satterfield

Last Updated:

Views: 5940

Rating: 4.1 / 5 (42 voted)

Reviews: 81% of readers found this page helpful

Author information

Name: Corie Satterfield

Birthday: 1992-08-19

Address: 850 Benjamin Bridge, Dickinsonchester, CO 68572-0542

Phone: +26813599986666

Job: Sales Manager

Hobby: Table tennis, Soapmaking, Flower arranging, amateur radio, Rock climbing, scrapbook, Horseback riding

Introduction: My name is Corie Satterfield, I am a fancy, perfect, spotless, quaint, fantastic, funny, lucky person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.